Datenschutzhinweise für Kunden und Lieferanten

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Kleinfeld fühlt sich dem Schutz der Persönlichkeitsrechte eines jeden verpflichtet, dessen personenbe­zogene Daten von Kleinfeld verarbeitet werden. Daher möchten wir nachfolgend unseren Informationspflichten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:

Kleinfeld Labortechnik GmbH
Everloher Straße 2
D-30989 Gehrden

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Anträge auf Berichtigung, Löschung, Ein­schränkung der Verarbeitung und Datenübertragung richten Sie bitte an unseren Datenschutz-beauftragten:

Per E-Mail:
datenschutz@kleinfeld-labor.com
Per Post:
Kleinfeld Labortechnik GmbH
Datenschutzbeauftragter
Everloher Straße 2
D-30989 Gehrden

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeb­lichen Geset­ze. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten dient in erster Linie der Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbei­tung Ihrer Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich, zu dem die Auslieferung der Ware und die Zah­lungsverpflichtung gehört. Ihre Daten verarbeiten wir zudem auch auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berech­tigten Interessen oder derjenigen Dritter (z.B. von Behörden). Die Datenverarbeitung kann zum Beispiel erforderlich sein:

  • Zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  • Zur Direktwerbung für gleichlautende oder ähnliche Produkte und Dienstleistungen von Kleinfeld und mit Kleinfeld verbundener Unternehmen zum Beispiel durch e-Shops, Newsletter oder Kundenzufriedenheits­umfragen. Wir haben ein hohes Interesse zu erfahren, ob Sie mit der von uns erbrachten Leistung zu­frieden waren oder was wir in Zukunft verändern können. Daher kontaktieren wir im Anschluss an die Interaktion im Rahmen der Vertragserfüllung eine zufällig ausgewählte Gruppe von Kunden und verwenden dabei die von Ihnen oder Ihrem Unternehmen angegebenen Kontaktdaten.
  • Zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
  • Zum Zwecke der Unternehmenssteuerung, der internen Kommunikation und sonstiger Verwaltungszwecke. Wir verarbeiten Ihre Daten im Einzelfall zudem auf der Basis Ihrer ge­sondert uns erteilten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichts­rechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflich­ten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Grundlagen.Sollten wir Ihren personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten, werden wir Sie vorab darüber informieren.

Sollten wir Ihren personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten, werden wir Sie vorab darüber informieren.

Datenkategorien und Datenherkunft:  

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stamm- und Adressdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Anschrift), Kontakt- und Kommunikationsdaten (wie Telefonnummern und E-Mail-Adresse), Ver­tragsdaten und Daten    aus dem Vertragsverhältnis (wie Produktinteresse, Vertragsart), For­derungsdaten, Zahlungsinformationen (Bankverbindung). Die Daten werden von uns in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des vorvertraglichen Vertragsverhältnisses oder während der Geschäftsbeziehung er­hoben, können uns im Einzelfall aber auch von Ihrem Unternehmen übermittelt worden sein. Zudem verarbei­ten wir personen­bezogene Daten, die wir aus öffentlich zugängli­chen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zu­lässigerweise ge­wonnen haben.

Datenempfänger

Innerhalb unseres Unternehmens und der OMNILAB-Gruppe erhalten nur die Personen Ihre personenbe­zo­genen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir ge­ben die Daten, die Sie uns übermittelt haben, unter Umständen auch an unsere Fachhändler weiter. Dies passiert aber nur sofern es erforderlich ist, um Ihre Daten für den bestimmungsmäßigen Zweck zu verarbeiten. Daneben bedie­nen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienst­leister. Darüber hinaus können wir Ihre per­sonenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unter­nehmens übermitteln, soweit dies zur Erfül­lung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies können z.B. sein:

  • Behörden (z. B. Finanz- und Zollbehörden, Gerichte)
  • Bank des Vertragspartners (SEPA-Zahlungsträger)
  • Abtretungsempfänger und Auskunfteien
  • Warenkreditversicherer
  • Insolvenzverwalter und Inkassounternehmen

Um Ihre Daten technisch zu verarbeiten, bedient sich Kleinfeld teilweise externer Dienstleister. Möglicher­weise übertragen und verarbeiten wir Ihre Daten außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Diese können auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums angesie­delt sein. Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Eu­ropäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermitt­lung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wur­de oder andere angemes­sene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvor­schriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Dauer der Datenspeicherung

Kleinfeld speichert Ihre personenbezogenen Daten, nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erfor­derlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezoge­ne Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (ge­setzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Rechte und Pflichten der betroffenen Personen

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte der Art. 14 Abs. 2 lit c, 15 bis 22 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interes­sen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation erge­ben, wider­sprechen. Wir verarbeiten Ih­re personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ih­re Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidi­gung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.